Tipos de Facturas

Es evidente que son muchas las nociones que podemos tener sobre lo que son las facturas, pero también existen algunas dudas sobre cómo y cuándo emitirlas. Se trata de un documento importante para profesionales, autónomos o empresarios, es allí donde radica allí su importancia. Sigue con nosotros y conoce todo sobre este documento.

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¿Cómo se hace una factura?

Para que una factura este llenada correctamente primero debemos saber cuáles son los datos del receptor o la persona que compró o prestó el servicio.

  • Los datos del emisor: En esta franja se coloca el nombre completo, el domicilio y número de teléfono.
  • Número de factura: Todas las facturas del talonario deben ir enumeradas de forma correlativa. No se puede llenar factura con desorden porque cumplen un parámetro tributario.
  • Fecha de la factura.
  • Datos de la empresa: En esta franja deben colocarse los datos o información, razón social o domicilio de la empresa que la recibirá.
  • Concepto: en esta zona va la descripción redactada de forma bien resumida del objeto o de la operación que se lleva a cabo.
  • Importe: El emisor detalla la remuneración a percibir sin aplicar ningún impuesto.
  • Impuesto: Se calcula el impuesto del total del monto y se coloca
  • Total: es el precio total que trae sumado el impuesto.

Todas las facturas deben ser emitidas en tres copias; una para el adquiriente o el usuario, otra para el emisor y la última para archivo.

Una vez emitida la primera y la tercera copia se le entrega al comprador y la segunda queda en la oficina, en la empresa o el responsable de la operación. Las facturas se emiten a los adquirientes o los usuarios que poseen registro, las excepciones son para las exportaciones o servicios de comisión mercantil prestados a personas que no estén en el país.

¿Cuándo se emite una factura?

Estos documentos se emiten en los siguientes casos:

  • Cuando la operación se realice con sujetos del impuesto que tengan derecho al crédito fiscal
  • Cuando el comprador y usuario lo solicite con el objetivo de demostrar un gasto para efectos tributarios. O si el sujeto del registro lo solicita para sustentar crédito deducible por los impuestos
  • Cuando se trata transferencia de bienes o servicios gratuitos se consigna en la factura una leyenda de transferencia gratuita o una operación gratuita. En este caso, en la franja de importe a pagar se coloca operación nula o un 0

Tipos de facturas y emisión

Ahora bien, ya que tenemos un concepto amplio de lo que es la factura y para qué sirven, vamos a detallar los tipos de factura que existen, la emisión y a describirlas:

Factura Tipo A

Un responsable inscripto a un responsable inscripto le hace una factura tipo A. Tiene como característica sobresaliente que el monto del IVA está discriminado, esto quiere decir que figura en un renglón aparte y que la persona que tiene la factura puede aprovechar eso que está separado para hacer una liquidación impositiva.

Factura Tipo B

Un responsable inscripto a un responsable monotributista, a un sujeto exento, a un consumidor final le hace la factura tipo B. En el caso del ejemplo anterior, el monto total que va a figurar en la factura sería de 121 pesos, pero no se tendrá en un renglón separado los 21 pesos en concepto de IVA.

Factura Tipo C

Un responsable monotributista, un sujeto exento a cualquiera le puede hacer una factura C. Su característica fundamental es que no tiene discriminado el IVA, es decir, el importe total como era el caso del mismo ejemplo, sería de 121 pesos sin discriminar qué parte es impuesto y qué parte no lo es.

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Factura Tipo E

Este se refiere al documento electrónico de exportación de servicio. Es para monotributistas y actividades diversas como elaboración y venta de publicidad, contenido, sistemas, y afines, así como servicios que implique contraprestación del exterior.

Ahora vamos a detallar lo que significada cada una.

Como responsable inscripto es llamado a los que venden bienes o prestan servicios. Son normalmente las personas que facturan los importes mayores por mes, los que tienen mayor nivel de facturación. Una de las características que lo diferencia es el monto de venta anual.

Los responsables monotributistas son los que por su actividad deberían pagar IVA, pero por el monto de sus acciones la AFIP los considera pequeños contribuyentes. Es decir, es una categoría especial para el IVA y otros impuestos que permite a los contribuyentes de menor nivel de ventas tratar de simplificar de reducir la cantidad de trámites y presentaciones que tiene que hacer ante la AFIP.

Los sujetos exentos son los que están excluidos, tal cual la palabra lo dice, del IVA, es decir, de pagarlo. Un ejemplo de esto son las escuelas y en Argentina el ejemplo sería toda la gente que vive en Tierra del Fuego que están exentos de IVA para poder industrializar y comercializar, etc. Son las universidades, y determinados organismos que por un artículo que figure dentro de la ley del IVA están descartados de presentar declaraciones o estar dentro del régimen del IVA.

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Haz clic aquí si quieres conocer más detalle sobre la factura E

Requisitos

  • Estar inscripto en la AFIP
  • Determinar lugar y fecha de emisión
  • Identificar nombre, número de orden y el modelo A, B y C
  • Identificar nombre y domicilio del comprador y vendedor
  • Determinar y describir el producto vendido, precio unitario y precio total
  • Determinar la condición de venta
  • Identificar el número de remito
  • Identificar el importe y neto a pagar
  • Identificar el número de inscripción del vendedor en ingresos brutos y la fecha de inicio de la actividad
  • Identificar el número de CUIT

¿Cómo solicitarlas?

Para solicitar un comprobante de respaldo de las facturas de tipo A, B o C debes seguir los siguientes pasos:

  • Ingresar al portal web AFIP
  • Selecciona el contribuyente y se presiona el botón CAI, que es el comprobante de autorización de impresión
  • Seguidamente se elige Selección Manual y se acepta la pregunta que dice si los comprobantes son de resguardo
  • De inmediato el sistema solicitará el informe del punto de venta y se colocan las facturas manuales y se indican tipos de comprobante y a cantidad
  • Luego el sistema solicitará punto de venta de resguardo y ahí se informa el punto de venta de facturas electrónicas que se están respaldando
  • Posteriormente se hace el ingreso del punto de venta de resguardo, se agrega y se guarda

Qué son las facturas?

Las facturas son documentos que toda empresa emite a la hora de ejecutar alguna operación. En este papel debe ir plasmada de forma precisa la información relacionada con la operación, bien sea compra, venta o un servicio que se haya prestado. El tributario que emite es quien entrega el documento al comprador para acreditar o suscribir la operación.

Las facturas comerciales en Argentina son papeles que respaldan las operaciones de compra y de venta de mercaderías y también la realización de servicios. El sistema impositivo argentino es un poco complejo, tiene un poco más de 165 impuestos en los distintos niveles, nacionales, provinciales y municipales. Lo que puede llegar a afectar a los ciudadanos es la categorización de las personas que hacen las facturas, o las empresas que las emiten.

Debido a esta complejidad impositiva de la cual se habla, la AFIP que es el organismo encargado de controlar el tema impositivo, ha establecido distintas categorías en cuanto a tema de la facturación, que es el tema en cuestión.

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El impuesto que afecta principalmente el tema de facturación es el que se conoce con el nombre de IVA. Ese impuesto corresponde al valor que cada uno de los empresarios va agregando al producto que finalmente vende.

El porcentaje va cambiando de acuerdo al tipo de productos o servicios que se esté vendiendo y en general el ciudadano toma el 21% que es el que corresponde a la mayoría de los IVA.

Existen distintos porcentajes o alícuotas, con esto nos referimos al valor que se le agrega al producto que se vende. Supongamos y generalicemos que es el 21 %. Si se tiene un producto que queremos vender en 100 pesos le debemos agregar un 21 % sobre esos 100 pesos, lo que indica el precio final en el que hay que facturar ese producto, que serían 121 pesos.

Ahora bien, volviendo al tema del documento como tal, el papel al que llamamos factura, para que sean válidas y garanticen los derechos tanto del contribuyente como del consumidor, tienen una cantidad de datos e información básica que se vacía a lo largo de las franjas indicadas.

Existen muchos formatos y variantes de facturas que hay que tomar en cuenta. Si algún dato se hace erróneamente es deber solicitar el cambio, porque la factura no puede ir con enmiendas, errores, ni tachaduras. Para evitar tal situación debemos saber con perfección los datos que se van a colocar a la hora de vaciarla y evitar la incomodidad de perder papeles del facturero.

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